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一、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化;同时积极做好后勤服务工作。
1、物品采购工作:做好办公用品及员工餐厅常用品的采购;办公用品根据各部门需求采购,领用有登记。
2、文件、信息管理工作:全年报送《今日华洋》投稿13篇,刊登7篇;完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等;及时收集月度、季度考核并汇总成绩;对集团公司所下发的文件、通知做到及时上传下达。
3、日常行政工作:车辆的使用、印章的管理,做到详细登记;借鉴了去年在车辆管理中费用管理方面的失误,今年半年在财务的帮助下统计半年使用费用,做到剩余费用心中有数,及时向领导汇报费用使用情况,合理安排费用支出,基本按预算执行。
5、年检:办理了房产和物业营业执照、组织机构代码证年检,保证了公司经营的顺利进行;完成公司残疾人年检,阜康市残联对阜康分公司2012年度参加残疾人年检核定人数8人,缴费5883元。
6、培训工作:按公司培训计划完成公司制度和企业文化宣贯培训;公司制度、文件采用传阅形式,自学了解;重点对新入职员工进行企业文化培训,并组织各部门学习手语操《一家人》。
7、根据公司员工福利制度,认真核对员工信息确定体检人员名单及体检项目,及时与公司对接顺利完成两年一次的健康体检。
8、负责员工生日花篮预定,公司现有人员16人,1人待转正,共计预定花篮10个,费用1000元。
9、房源销控:主要是将安置房源及时告知销售科,避免一房多售,全年无房源信息失误,2013年共安置房源62套。
10、参加集团公司对行政人员培训3次,对客服中心管理制度、档案管理、礼仪培训、感动中国人物及新闻选材、写作相关知识等内容培训。
二、工作中存在问题及分析:
首先是对行业知识的匮乏,作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足岗位工作的需求。在行业知识方面感谢各位同事的帮助,在我存在疑惑的时候给我耐心的讲解。
其次工作有些方面不认真、不细致,半年检查提出了几个细小的问题如:月度考核表中被考评人签字不全,分公司团员参与了集团公司五四青年节活动,未写入活动记载中,资产盘点表和资产台账上时间混淆等。几个不算大的问题检查时已经给我敲了警钟,任主席严谨、细致的工作态度让我对今后的工作有了新的要求。
再次对于公司制度执行时候碍于情面,有大事化小事、小事化了的心态,所以在一些事情上未按领导交办的要求执行。 行政制度执行还不够严谨,执行力度还待进一步加强,改变温和的性格,严格推行各项制度。
最后一点,也是行政人员最忌讳的一点,沟通出现矛盾。主要是与个别人员在一些小事情沟通不畅,引起了误会,小误会却累计造成了管理不畅甚至出现抵触情绪。这也反应了自己在工作经验与方式上较为稚嫩,需要加强历练。
2014年我将在主管领导的协助下积极做好本职工作,继续为各部门工作正常开展需要服务,以端正的心态,踏踏实实的做好各项工作,在阜康分公司独有的文化和氛围中,快乐地享受生活、享受工作,与公司共同成长。