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绩效考核指标一般可以分为定性考核指标和定量考核指标。定量指标是要靠数据说话,通常具有客观和可衡量性的特点。而定性指标则具有不可量化等特点,一般只是凭主观意识划分为优秀、良好、及格、不好等层级,容易造成结果偏误,这就使得绩效管理不科学,从而引起员工的不满和误解。这就要避免定性考核指标的主观失误。
一般来说,定性考核指标主观偏误有四种现象:首先,由于对定性考核指标理解不同造成的偏误。由于每个人的理解程度和接收信息的程度不同,对于文字表述性的定性考核指标就会存在理解偏差。例如,同样是“优、良、合格、不合格”等标准,同一个职工,甲考核者可能会选“优秀”,乙考核者可能会选“合格”。其次,绩效考核标准模糊。这是由于定性考核指标无法像定量指标那样建立一套客观、明确的绩效考核标准,比较笼统模糊,只能依据主观判断。再次,与个人的习性相关。有些考核者倾向于对员工的工作绩效给出较高的评价,而有些考核者倾向于对员工的工作绩效给出较低的评价,这样容易人为造成员工间的考核不公平。最后,考核者自己的失误。有的考核者容易受主观意识和亲近远疏的影响,出现打人情分等现象,让员工感到不公平。
那么,针对此问题,应该采取何种对策呢?
1、定性考核指标细分等级法
员工的特定工作行为及具体要求进行具体描述。首先,根据关键事件法将不能定量考核的工作行为描述出来,形成定性考核指标。其次,将定性考核指标进行细化和更客观的描述,形成考核维度。考核维度反映了定性考核指标完成情况的关键环节,减少了定性考核指标整体考核的笼统和模糊,能够充分体现被考核者的业绩。最后,针对每一个可考核维度,用数据和事实对员工的工作成果确定一系列(通常是5-7个)行为锚点,由此形成具体的可衡量考核标准,并对不同等级考核标准给出详细的指征。这样一来,便可以大大提高考核的公正性和可操作性。
2、职位分析绩效考核法
这是将员工的定性考核指标与岗位任职资格相比的考核办法。即可根据职位说明书中的岗位任职资格设计定性考核指标,以增强定性考核指标的信度。首先,根据企业的战略目标,采用目标管理方法将企业战略目标分解到个人,形成个人目标。其次,根据个人目标,选取绩效指标。再次,结合岗位说明书,形成个人行为标准指标。最后,将收集的指标进行系统分析调整后,提炼出员工个人的绩效指标
3、绩效合约管理考核法
为了避免考核者对员工定性考核指标完成情况的随意打分,可以将员工在绩效考核期间的工作任务、工作目标和标准事先以绩效合约的形式进行界定,以此作为员工绩效考核时的依据。首先,在考核周期开始前依据组织目标和工作职责,针对在绩效考核期间员工应达到的工作目标和标准,由考核者与员工共同沟通达成一致意见;其次,对达成一致意见的考核项目提取考核指标,并对每个绩效指标设立具体可操作的绩效标准,并签订个人绩效合约。最后,以绩效合约的考核标准,作为员工绩效考核具体内容的依据,考核期结束后对员工工作的完成情况及绩效行为进行考核。
定性考核指标的设计合理与否和实施情况直接影响到绩效考核结果,绩效考核本就是企业管理中比较敏感和不好处理的部分,如果再出现主管偏差和失误,必将引起员工的不满,打压员工的工作积极性,因此,定性绩效考核指标必须明确具体,具有可操作性。