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绩效沟通
2013-08-01|资讯来源: 徐水招聘网|查看: 1844

目前国内,很多企业虽然实行了绩效考核,但没有考核沟通环节,反而造成企业人员关系紧张,部门之间协作效率越来越低,整个紧张氛围而流于形式,甚至造成离职率增高的现象。实行绩效考核的初衷是好的,但为什么事与愿违呢?事实上,一个绩效管理的过程,就是一个绩效沟通的过程。员工通过及时得到对自己工作的反馈信息和领导帮助,不断改进不足。各部门之间沟通顺畅了,业绩管理上自然会事半功倍

 一、目标确定阶段沟通

在目标确定阶段,为加强员工自控能力,必须与员工就考核的内容和标准进行沟通,使员工明白三个问题:这一阶段我的目标是什么?目标应该采取什么样的措施和手段完成?完成目标需要什么样的支持?这的阶段的沟通目的是通过沟通培训,让员工理解绩效管理考核工具,掌握了绩效沟通的方法,培养员工沟通意识,最终实现由抵触沟通到为解决问题、提高绩效而乐意主动沟通的习惯。

 二、绩效实施沟通

这个阶段的沟通可采取的正式或非正式沟通方式;可以是定期或不定期的;也可以是汇报或检讨方式等等。考核过程中就绩效执行的关键控制点、过程中员工出现的问题及员工行为出现偏差的纠正等。关键控制点沟通要对员工进行先前绩效实施措施的说明,主管会对员工的目标完成实施手段有一定的了解。这个阶段,主管就需要适时的监督沟通,看员工完成的结果怎样,进度如何。在员工遇见问题时,主管帮助他们排忧解难,让他们感觉到主管能与他们同甘共苦, 因而对公司更有归属感,更投入的工作。

三、绩效反馈沟通阶段

这个阶段是对工作效果的总结沟通。就本次评估所得的结果、员工目标完成情况、没有完成原因分析,以及下阶段改进计划交流所进行的沟通。具体的做法如下:如果员工未完成目标,主管要分析是客观原因还是主观原因造成的困难。如果是内因,要分析是员工的知识能力不足、经验不够还是态度欠缺。如果是态度欠缺,还需要仔细分析,到底是什么原因导致,是企业激励措施不好、内部管理有问题,还是员工自身态度有问题。如果是员工知识能力不足,就需要安排相应的培训辅导;如果是经验不够,就需要多安排锻炼机会。如果是员工自身态度问题导致完不成任务,就需要进行批评教育,必要的进行惩罚甚至辞退。

另外,对于完成或超前完成目标的员工,也要分析是怎样完成目标的,把员工所采取的有效方法措施进行内部进行分享,以便让集体共同进步等。

四、绩效改进沟通阶段

通过绩效反馈阶段,让员工及时发现自己的不足并改进。对反馈面谈中员工自身欠缺的因素,或者是不适当的目标完成方式,让员工改正不足。绩效改进沟通阶段,主管要进行跟进监督,看看情况是否得到了落实,员工是否采取措施予以纠正,创造性是否提高。

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