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工作留下的不仅仅是回忆
2013-12-29|资讯来源: 清苑人才网|查看: 3496
     2013年,本命年,毕业一周年(多)。

       我不奢求我经历过的每一件事都那么出彩;但希望每一次经历都能够有值得自己回味的地方,或喜或悲。

       今年年初,我南漂至深圳,经过大小二十余次面试,选择了一家中等规模、人力资源较为薄弱的医药企业“潜伏”下来,岗位人力资源专员。时间没有给我丝毫面子,这不眼睛一睁一闭就年底了,我琢磨着半天要不要写征文,原定想写关于岗位分析相关文章,尝试了下构思---算了,还是不坑各位,于是转载了一篇相对专业的对此探讨的文章与大家分享。终于还是锁定写年终总结,并顺势把年终总结整成“黄花征文”。因为希望我的每一次经历不仅仅是给我留下回忆,更希望提升自己,于是取下该题目。

      2013年,我主要工作分为四大部分内容,分别是:招聘、基础人事、部分工作流程梳理以及人力资源项目工作支持,下面具体谈谈:

第一:招聘与配置

      2013年08月份接手招聘工作,迄今为止,招聘到岗79人,试用期离职7人(一线门店员工)。总体来说对此我个人表示比较满意,因为公司在深圳是属于“三无产品”的:薪酬无竞争力、福利不齐全、企业综合实力不强,尤其是总部职能部门岗位,以低于市场薪酬水平引进两位经理,前台、门店管理部文员、客服经理基本上没有花费多大成本就招聘到位了,而且这些岗位人员工作已经得到了公司、领导的认可。

第二、基础人事

1)试用期员工转正

      在试用期员工申请转正的OA流程节点到我处后,分别与申请转正员工、该员工直接上级沟通:试用期表现(行为、技能、态度)、对公司文化认可程度、需要提升的地方、转正后的工作计划等问题展开交流,作出初步的审批意见,供人力资源经理审核。

2)内部调动申请

      在内部调动申请的OA流程节点到我处后,分别与申请员工、调出部门负责人、调入部门负责人进行沟通,了解调动缘由、三方意愿并做出初步审批意见供人力资源经理决策。

      小结:1)、2)点工作时常和一大帮90后接触,一方面有利于工作开展;另一方面也让自己心态年轻了好多哇,哈哈!

3)档案管理

      与人事部其他几位同事连续几个周末加班整理档案,主要是根据三茅打卡内容来办的,先定好档案袋里的内容贴在档案袋封面,然后进行编号、排序。

      小结:工作繁琐、枯燥,但改变了之前档案管理混乱局面,也发现了存在的部分隐患(如部分人员合同已经遗失)并及时解决。

第三、部分工作的流程梳理

1、招聘相关工作流程梳理

2、考勤休假申请流程

3、员工转正流程

4、内部调动申请流程等

      小结:流程可以不断优化,但需要结合企业的实际,确保其适应性


第四、人力资源项目工作支持

      特别感谢各级领导,能够让我积极参与到人力资源项目工作中来。

1、2013年秋季校园招聘

      由于门店人员缺口比较大,而且专业性叫强。所以,我刚刚入职时就和当时负责招聘的领导建议,今后招聘的重点会是在校园招聘,但由于预算原因一直没有启动,新领导上任后,积极推动了公司的第一次校园招聘项目,由于领导非常重视,所以与学校沟通工作直接由上级领导负责。我主要负责:校园招聘方案初拟、目标院校查找、简历筛选、面试、录用学校报到接待、新员工座谈会(协助)等工作。

       值得欣慰的是这项工作是极具意义的,因为年底入职了近20人,是近几年来首次确保了门店人员满编并且为年前、年后的离职高峰储备了人员。

2、岗位分析(2013.10-2013.12)

       此项工作我入职时也提出过,但在新领导上任后才开始推动,我有幸全程参与。

前期:协助问卷调查设计、工作说明书模板设计

中期:负责访谈,访谈对象主要是经理级(含)一下职能、生产、研发等岗位

后期:根据调查问卷以及访谈结果,输出各岗位工作说明书初稿

       小结:类似项工作在大部分中小企业如果没有中高层的大力支持将会寸步难行。


       以上是我这一年以来的主要工作,当然一些零零碎碎的就忽略了。讲完了工作成绩,下面来翻翻我这一年的错误吧,检讨检讨自己:

一、降低流失率--管中窥豹

      在8月份接手招聘工作后,经过一两个月时间观察与论证,得出人员流失率过高,招聘工作在补漏洞的结论。于是我自作聪明的从招聘这个源头下手,把好入门关口,并与同事一起开发测评试题,结果11月份入职人员急速下降,记得上级领导亲自找我谈话表示“关心”并及时开导我---先解决数量问题再考虑质量问题。

       反省:人力资源模块是相互联系的。流失率高的原因之一可能是招聘没有把好关,导致新员工与岗位并不是特别匹配,但却忽视了人员流失可能是培训、薪酬福利、个人发展等综合因素引起的,更没有考虑当时企业实际情况---人员需求量较大。单从招聘源头卡死,难以解决流失率问题。当然,部分问题已然上升到公司层面了,作为专员岗位,只能在自己岗位角色范围内提建议了。

二、人事基础功底薄弱、接地气较好

       个人以为单调、繁琐的事务性工作是大部分人力资源从业者必经的过程。我比较少碰这些工作,与业务接触的也比较少,所以导致自己根基不稳,这是工作中的一大忌。

三、 浮躁的心难以保持内心的安宁

      我是属于农村出来“白手起家”的,又搭上了80后这一末班车,家里对我期望较高,希望一毕业就能迅速改变家里的经济状况,多次与家里沟通过,二老每次都能理解,但偶尔听到邻里乡村这么一说那么一吹的难免也就有了想法---

      人力资源这也行业大部分还是靠经验吃饭的,刚毕业出来能拿高薪的还是少数。可我也是一普通人,偶尔也会羡慕别人的生活,感受到父母、别处的压力,心里也会急,一急就乱方寸,乱方寸后就有比较多的想法,不踏实了,打着换工作的小算盘----,有时候都会有些鄙视自己,为何不好好打扎实内功呢?

      这一点,我想也是急不得的,希望自己也能慢慢克服,踏踏实实修炼内功。

      走过2013,马上进入2014,也简简单单给自己定了两点目标:

第一、工作方面:以招聘为切入点,向绩效方面过度

      近两年多的工作经历,多半还是围绕着招聘方面的工作,有利也有弊:弊端的话是单一可能导致今后职业路径变窄;利的话可以朝深度发展而且招聘工作可以为上手绩效工作打下基础。

      结合我自身的职业规划,14年工作以招聘为切入点,向绩效过度。

第二、养成良好的生活习惯:“早睡、控制体重、每天阅读”

       早      睡:尽量11点休息,不能超过11:30.看过我照片或者见过我照片的朋友应该都知道,我已经是“三眼皮”(双眼皮加眼袋)了,我表示被自己打败了。

       控制体重:这一点2013年已经取得成效,已经成功降下了8斤左右。而且现在已经到了想瘦就瘦想胖就可以胖起来的收缩自如的境地,各位嫉妒吧?羡慕吧?哈哈

       阅读习惯:在13年12月份已经实行并坚持,为了降低租房成本,我每天来回有90分钟在地铁上,现在每天会花大概40--50分钟看书。从此之后,某某再也不用担心雪中在地铁上随意看美女了。不过我跟你们讲,这一习惯倒吸引了不少美女关注呢。PS:有和雪中类型欣赏美感的“猥琐”行为的朋友可以试试看,与其被动遥遥欣赏,倒不如主动吸引。艾玛,我说的太多了,要被某某看到了,我估计要跪搓衣板的----怕怕

       虽然,两点看起来比较简单,但贵在坚持,希望明年的这个时候大家捧个场,一起来见证雪中的2014年总结,咱拉钩钩哈。

       好了,2013年简简单单,希望2014收获满满!

       也祝各位2014都收获满满,加油!

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